Guides & tutoriels.
Des tutoriels écrits, pas des vidéos floues. Captures d’écran, vérifications à faire, pièges fréquents. Vous saurez exactement où cliquer pour passer à la facturation électronique.
Tous les guides
⏱ 30 min · Essentiel
Émettre sa première facture électronique
De l’ouverture du compte à l’envoi à un client B2B. Le tuto fondateur, valable pour la plupart des PDP.
⏱ 5 min · Obligatoire
S’inscrire à l’annuaire PPF
L’étape qu’il ne faut pas oublier : déclarer votre PDP réceptrice. 5 minutes une seule fois.
⏱ 10 min · Conformité
Configurer ses mentions obligatoires
SIREN client, catégorie d’opération, mentions de TVA : pré-remplir une bonne fois pour toutes.
⏱ 8 min · Réception
Recevoir des factures fournisseurs
Configurer la boîte de réception, les notifications, le workflow d’approbation.
⏱ 6 min · Cas pratique
Refuser ou contester une facture reçue
Quand une facture fournisseur est erronée, comment formaliser le refus dans votre PDP.
⏱ 5 min · Cas pratique
Émettre un avoir conforme
Annuler ou rectifier une facture déjà transmise. Les règles de numérotation à respecter.
⏱ 25 min · Migration
Migrer son catalogue clients vers la PDP
Importer 50 ou 500 clients en une fois. Format CSV, vérifications, pièges sur les SIREN.
⏱ 7 min · Cas pratique
Gérer la numérotation lors d’un changement
Vous changez de PDP en cours d’année ? Comment garder une numérotation continue et conforme.
Tuto fondateur — Émettre sa première facture électronique
Ce tutoriel s’applique à la plupart des PDP françaises (Pennylane, Henrri, Tiime, Indy, Abby…). Les écrans varient légèrement, le principe reste le même.
De zéro à votre première facture conforme
Mis à jour
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Ouvrir un compte sur la PDP choisie
Si vous hésitez encore, lancez le quiz. Sinon, rendez-vous sur le site de votre plateforme et créez un compte avec votre adresse email professionnelle.
ConseilUtilisez l’email que vous voulez voir apparaître sur vos factures. Le changer plus tard est possible mais fastidieux.
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Renseigner son SIREN et son adresse fiscale
La plupart des plateformes auto-complètent depuis le SIREN. Vérifiez tout de même l’adresse, elle apparaîtra sur toutes vos factures.
SIREN123 456 789Raison socialeDUPONT Marie EIForme juridiqueEntreprise individuelle (AE)Régime TVAFranchise en baseAdresse fiscale12 rue de la Paix, 75002 ParisValider mon profil →
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S’inscrire à l’annuaire PPF
L’annuaire est tenu par l’État. Il indique aux autres entreprises sur quelle PDP elles doivent envoyer vos factures. La plupart des PDP le font pour vous en un clic — vérifiez juste que c’est fait.
ImportantSans inscription à l’annuaire, vos clients ne peuvent pas vous envoyer de factures. Faites-le impérativement avant septembre 2026.
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Créer sa première facture (test recommandé)
Avant la vraie première facture, faites-en une à un client coopératif (un ami entrepreneur, votre comptable). Vérifiez que tout passe bien dans son interface.
- Saisir le SIREN du client (le nom auto-complète)
- Indiquer la catégorie d’opération (livraison de bien / prestation / mixte)
- Confirmer la date d’échéance et le mode de paiement
- Émettre en Factur-X par défaut (PDF + XML)
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Vérifier le cycle de vie côté plateforme
Une fois envoyée, la facture passe par plusieurs statuts : déposée → reçue → approuvée → payée. Suivez ces statuts dans le tableau de bord de la PDP.
BravoVous savez maintenant émettre une facture électronique conforme. Tous les guides suivants en découlent.
S’inscrire à l’annuaire PPF (5 min)
Obligatoire
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Vérifier que votre PDP gère l’inscription
Dans 95% des cas, votre PDP s’en charge automatiquement à la création du compte. Cherchez dans Réglages → Annuaire / PPF.
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Confirmer son routage
Indiquez si vous voulez recevoir toutes vos factures sur cette PDP, ou seulement celles d’un certain SIRET (utile si vous avez plusieurs établissements).
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Vérifier l’inscription côté PPF
Une fois fait, l’annuaire renvoie un statut « Actif ». Si votre PDP affiche « En attente » plus de 48h, contactez le support.
Configurer ses mentions obligatoires (10 min)
Conformité
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Modèle de facture par défaut
Dans Réglages → Modèles, ouvrez votre modèle principal. La plupart des champs sont déjà conformes — vérifiez les nouveaux champs structurés.
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Catégorie d’opération
Pour chaque type de prestation, indiquez : Livraison de biens, Prestation de services, ou Mixte. C’est un champ structuré obligatoire en B2B.
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Mention TVA selon votre régime
Si vous êtes en franchise (AE typique), la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » doit apparaître. La plupart des PDP la pré-remplissent en détectant votre statut.
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Coordonnées bancaires & conditions de paiement
IBAN, délai de paiement, pénalités. Ces mentions ne sont pas nouvelles, mais elles passent dans des champs structurés. Pratique pour vous payer plus vite.
Réception, refus, avoirs, migration, numérotation : ces guides sont en cours de rédaction et seront publiés au fil de l’eau. Inscrivez-vous à la newsletter pour être notifié.
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Accompagnement
Vous preferez etre guide plutot que tout configurer seul ?
Je peux vous aider a choisir, ouvrir et parametrer la bonne solution pour eviter les erreurs de depart.
Appel totalement gratuit, sans engagement : l’objectif est simplement de vous aider a choisir juste.