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Les mentions obligatoires sur une facture

Avant de créer votre facture, vérifiez que ces informations sont bien renseignées dans votre plateforme.

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Côté émetteur (vous)

  • Dénomination sociale / nom
  • Adresse complète
  • SIRET
  • Numéro de TVA intracommunautaire
  • Forme juridique (AE, SASU…)
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Côté client

  • Dénomination sociale / nom
  • Adresse complète
  • SIRET (obligatoire en B2B)
  • Numéro de TVA intracommunautaire

Les étapes pour émettre

  1. Vérifier que votre plateforme est configurée

    Votre SIRET, numéro de TVA, adresse et logo sont-ils renseignés ? Vos conditions de paiement par défaut sont-elles définies ?

  2. Créer ou sélectionner le client

    Dans la section « Clients », vérifiez que le client a bien un SIRET renseigné. Sans SIRET valide, la facture ne peut pas être transmise en électronique.

  3. Créer la facture

    Nouvelle facture → sélectionnez le client → ajoutez vos lignes de prestation avec description précise, quantité, prix unitaire HT et taux de TVA.

  4. Vérifier les informations obligatoires

    Numéro de facture séquentiel, date d’émission, date d’échéance, mode de paiement (virement SEPA, chèque…), IBAN si paiement par virement.

  5. Vérifier la mention TVA

    Si vous êtes en franchise de TVA : « TVA non applicable – art. 293 B du CGI ». Si vous êtes assujetti : taux TVA applicable sur chaque ligne.

  6. Finaliser et envoyer en électronique

    Cliquez sur « Finaliser » — la facture est alors verrouillée (plus modifiable). Sélectionnez « Envoi électronique » — la PA génère automatiquement le format Factur-X et transmet à votre client.

  7. Suivre le statut

    Votre tableau de bord indique le statut : envoyée, reçue, payée. En cas de problème de transmission, la PA vous alerte automatiquement.

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Facture finalisée = non modifiable

Une fois finalisée, une facture électronique ne peut plus être modifiée. En cas d’erreur, vous devez émettre un avoir et une nouvelle facture. C’est une exigence légale de la facturation électronique.

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Aide pratique

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Factur-X / outil privé

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