Check list complète pour la facturation électronique
La facturation électronique te stresse ? Dès 2026, finis les papiers ! Prépare-toi sans prise de tête avec notre checklist pratique pour être au top le jour J. Prêt à transformer ta gestion ?
À retenir en priorité
La facturation électronique ne concerne pas seulement les grandes entreprises. Les indépendants, freelances, professions libérales, micro-entrepreneurs et petites entreprises doivent aussi préparer leur organisation.
Réception 2026
Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques.
Émission 2027
Les PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques.
E-reporting
Les ventes aux particuliers ou à l’étranger peuvent nécessiter une transmission de données.
Point important : une entreprise en franchise en base de TVA peut être concernée par la réforme. Ne pas facturer la TVA ne signifie pas être automatiquement hors dispositif.
1. Êtes-vous concerné ?
| Situation | Concerné ? | Ce que cela signifie |
|---|---|---|
| Vous êtes auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur | Oui | Vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, puis émettre électroniquement vos factures professionnelles à partir du 1er septembre 2027. |
| Vous êtes freelance, consultant ou profession libérale | Oui | Vous êtes concerné si vous exercez une activité économique indépendante entrant dans le champ de la réforme, y compris en franchise en base de TVA. |
| Vous vendez à d’autres professionnels en France | Oui | Les factures B2B entre entreprises françaises assujetties à la TVA relèvent de l’e-invoicing. |
| Vous vendez à des particuliers | Oui, mais différemment | Les particuliers ne reçoivent pas obligatoirement une facture électronique B2B, mais certaines données peuvent devoir être transmises à l’administration via l’e-reporting. |
| Vous vendez à des clients étrangers | Oui, selon les cas | Certaines opérations internationales peuvent relever du e-reporting. Le traitement TVA doit aussi être vérifié. |
| Vous n’émettez presque jamais de factures | Oui quand même | Même une entreprise qui émet très peu de factures devra pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. |
2. À partir de quand devez-vous être prêt ?
| Date | Obligation |
|---|---|
| Dès maintenant | Identifier vos clients : professionnels français, particuliers, clients publics, associations et clients étrangers. |
| Avant le 1er septembre 2026 | Choisir une plateforme agréée ou une solution compatible reliée à une plateforme agréée. |
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. |
| 1er septembre 2026 | Les grandes entreprises et ETI doivent émettre leurs factures électroniques. |
| 1er septembre 2027 | Les PME et micro-entreprises doivent émettre leurs factures électroniques pour les opérations concernées. |
| Même calendrier | La transmission des données à l’administration, appelée e-reporting, suit le calendrier prévu pour les entreprises concernées. |
À ne pas confondre : les micro-entreprises émettent en 2027, mais elles doivent déjà être capables de recevoir des factures électroniques dès 2026.
3. Vos factures sont-elles concernées ?
Factures entre professionnels français
| Cochez si : | |
|---|---|
| ☐ | Vous facturez des entreprises françaises. |
| ☐ | Vos clients ont un SIREN ou un SIRET. |
| ☐ | Vos prestations ou ventes sont réalisées dans le cadre d’une activité professionnelle. |
| ☐ | Vos clients sont assujettis à la TVA, y compris s’ils bénéficient de la franchise en base. |
Si vous cochez ces cases, vos factures relèvent en principe de la facturation électronique B2B. Le cas exact doit toutefois être vérifié selon votre activité et votre client.
Ventes aux particuliers
| Cochez si : | |
|---|---|
| ☐ | Vous facturez des particuliers. |
| ☐ | Vous vendez des prestations ou produits à des consommateurs. |
| ☐ | Vous enregistrez vos ventes dans un tableau, un logiciel ou un livre de recettes. |
Dans ce cas, le particulier n’est pas concerné par la réception obligatoire d’une facture électronique B2B, mais vous pouvez être concerné par l’e-reporting.
4. Avez-vous choisi votre plateforme ?
À partir du 1er septembre 2026, vous devrez avoir choisi une plateforme agréée ou une solution compatible pour recevoir vos factures électroniques. Cette plateforme sert à émettre, recevoir et transmettre les factures ou certaines données à l’administration.
| À vérifier : | |
|---|---|
| ☐ | Vous avez identifié les plateformes agréées disponibles. |
| ☐ | Vous savez si votre logiciel actuel sera compatible. |
| ☐ | Votre banque professionnelle ou votre logiciel de facturation propose une solution adaptée. |
| ☐ | La solution choisie permet de recevoir et d’émettre des factures électroniques. |
| ☐ | Elle gère l’e-reporting pour les ventes aux particuliers ou à l’étranger. |
| ☐ | Vous connaissez le coût réel : abonnement, options, nombre de factures incluses. |
5. Votre logiciel actuel est-il suffisant ?
Une facture électronique conforme ne sera pas un simple PDF envoyé par e-mail pour les opérations concernées. Elle devra respecter un format structuré ou mixte, par exemple UBL, CII ou un format hybride comme Factur-X.
| À vérifier : | |
|---|---|
| ☐ | Votre logiciel peut créer des factures compatibles avec la réforme. |
| ☐ | Il peut se connecter à une plateforme agréée. |
| ☐ | Vos factures contiennent toutes les mentions obligatoires. |
| ☐ | Vous pouvez suivre le statut de vos factures : déposée, transmise, reçue, refusée, payée. |
| ☐ | Vous pouvez archiver et exporter vos données. |
6. Vos factures contiennent-elles les nouvelles mentions ?
De nouvelles mentions seront à prévoir : le numéro SIREN du client, l’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation, la nature de l’opération et la mention relative à l’option de TVA sur les débits si elle s’applique.
| À vérifier : | |
|---|---|
| ☐ | Le numéro SIREN du client professionnel est renseigné. |
| ☐ | L’adresse de livraison est indiquée si elle est différente de l’adresse de facturation. |
| ☐ | La facture précise s’il s’agit de biens, de services ou des deux. |
| ☐ | La mention TVA sur les débits est ajoutée si elle s’applique. |
| ☐ | Les mentions classiques restent présentes : identité des parties, date, numéro de facture, désignation, prix, TVA ou mention de franchise, conditions de paiement. |
7. Avez-vous cartographié vos flux ?
Avant de choisir une solution, il faut comprendre comment circulent vos factures : celles que vous émettez, celles que vous recevez, celles qui concernent les particuliers, celles qui concernent les professionnels et celles qui peuvent relever du e-reporting.
| À faire : | |
|---|---|
| ☐ | Lister vos clients professionnels français, vos clients particuliers et vos clients étrangers. |
| ☐ | Lister vos fournisseurs principaux. |
| ☐ | Identifier les factures que vous recevez régulièrement : énergie, téléphone, logiciel, assurance, matériel. |
| ☐ | Identifier les factures que vous émettez chaque mois. |
| ☐ | Recenser les outils utilisés : Excel, Word, logiciel de facturation, banque professionnelle, expert-comptable. |
| ☐ | Repérer les doublons et supprimer les abonnements inutiles si un outil plus complet peut centraliser la gestion. |
8. Vos données sont-elles sécurisées ?
La réforme implique davantage de circulation numérique des factures et des données. Votre organisation doit donc rester simple, mais aussi sécurisée.
| À vérifier : | |
|---|---|
| ☐ | Vous utilisez un mot de passe fort pour votre logiciel de facturation. |
| ☐ | Vous activez la double authentification quand elle existe. |
| ☐ | Vous sécurisez l’accès à votre boîte mail professionnelle. |
| ☐ | Vous limitez les accès aux seules personnes nécessaires. |
| ☐ | Vous sauvegardez vos documents importants. |
| ☐ | Vous vérifiez les droits donnés à votre expert-comptable ou à vos collaborateurs. |
| ☐ | Vous restez vigilant face aux faux e-mails liés à la facturation ou aux plateformes. |
9. Votre checklist express avant septembre 2026
À faire maintenant
| Actions prioritaires | |
|---|---|
| ☐ | Comprendre si vous facturez des professionnels, des particuliers ou les deux. |
| ☐ | Vérifier si votre logiciel actuel mentionne déjà la facturation électronique. |
| ☐ | Identifier une plateforme agréée ou une solution compatible. |
| ☐ | Mettre à jour les informations clients : SIREN, adresse, e-mail, type de client. |
| ☐ | Vérifier les mentions obligatoires sur vos factures. |
| ☐ | Sécuriser vos accès numériques. |
À faire avant le 1er septembre 2026
| Réception des factures électroniques | |
|---|---|
| ☐ | Être capable de recevoir une facture électronique. |
| ☐ | Avoir choisi une plateforme ou une solution compatible. |
| ☐ | Savoir comment récupérer et traiter les factures fournisseurs. |
| ☐ | Informer votre expert-comptable ou conseiller de l’outil choisi. |
| ☐ | Tester le nouveau parcours de facturation. |
À faire avant le 1er septembre 2027 — PME et micro-entreprises
| Émission et e-reporting | |
|---|---|
| ☐ | Être capable d’émettre vos factures électroniques. |
| ☐ | Adapter vos modèles de factures. |
| ☐ | Vérifier le traitement des ventes aux particuliers ou à l’étranger. |
| ☐ | Mettre en place un suivi simple des factures envoyées, reçues, refusées et payées. |
Vous êtes indépendant, freelance ou micro-entrepreneur ?
La facturation électronique ne concerne pas seulement les grandes entreprises. Même une petite activité devra être capable de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026.
L’objectif n’est pas de multiplier les logiciels, mais de choisir les bons outils : une solution claire, adaptée à votre activité, capable de gérer vos factures, vos obligations et vos données sans abonnement superflu.
Indépendant Conforme vous aide gratuitement à faire un premier repérage. Si votre situation demande une analyse personnalisée, un accompagnement peut ensuite être proposé au forfait de 149 €.
Outils à regarder selon votre profil
Ces pistes ne remplacent pas un diagnostic, mais elles permettent de comparer rapidement les besoins les plus fréquents : compte pro, facturation, comptabilité ou accompagnement.
À regarder si vous voulez combiner compte pro, facturation simple et organisation administrative claire.
À regarder si vous cherchez une solution orientée facturation électronique et gestion simple.
À regarder si vous êtes micro-entrepreneur et voulez une prise en main très directe.
À regarder si votre priorité est le compte pro, les justificatifs et l’organisation financière.
Besoin de choisir la bonne plateforme ?
Un appel totalement gratuit permet de clarifier votre statut, vos obligations, les outils à regarder et les erreurs à éviter.
✦ Accompagnement
Besoin d’aide pour vous mettre en conformité ?
Installation guidée, prise en main complète — tout en visio, sans accès à vos identifiants. Diagnostic gratuit, puis formules à partir de 149 €.
